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Vault-Struktur

Ordner im Detail

00_Inbox/

Alles, was schnell reinmuss: Fundstücke, Ideen, Gesprächsnotizen. Frontmatter darf hier minimal sein (type: inbox, title, created). Der Ordner ist ein Durchlauferhitzer, kein Lager — was länger als zwei Wochen liegt, meldet vault_doctor.py.

10_Projects/<slug>/

Ein Vorhaben mit Ziel und absehbarem Ende. Jedes Projekt ist ein Ordner, kein einzelnes File, weil Projekte fast immer mehrere Notizen und Anhänge sammeln:

10_Projects/auth-service/
├── index.md          Projektnotiz — der Einstieg, type: project-code
├── decisions/        ADRs, type: decision
├── notes/            Arbeitsnotizen, Meetings, Logs
└── assets/           Diagramme, Exporte, PDFs

index.md ist Pflicht und trägt die Projekt-Zusammenfassung. Alle Unternotizen tragen project: <slug> im Frontmatter — daran hängt vault_query.py --project.

Slug-Regel: kleingeschrieben, Bindestriche, keine Umlaute, so kurz wie eindeutig (auth-service, nicht Auth Service (neu, 2026)).

20_Areas/

Verantwortungsbereiche ohne Enddatum: Infrastruktur, Security, Homelab, Weiterbildung, Kunde XY. Eine Area-Notiz ist gleichzeitig Landkarte für ihren Bereich. Projekte verlinken auf ihre Area, nicht umgekehrt hart verdrahtet — die Projektliste einer Area entsteht per Abfrage.

30_Research/

Recherche, die über ein einzelnes Projekt hinaus Bestand hat. Eine Notiz = eine Frage. Ist die Recherche nur für ein Projekt relevant und danach erledigt, gehört sie in 10_Projects/<slug>/notes/. Faustregel: Würde man das in einem Jahr auch ohne dieses Projekt nochmal aufmachen? Dann 30_Research/.

40_Templates/

• note-templates/ — Vorlagen für einzelne Notizen. Auch in Obsidian selbst als Template-Ordner einstellbar (Einstellungen → Templates).
• project-templates/ — Template-Projekte: vollständige Boilerplates, aus denen neue Projekte entstehen (Starter-Repo-Struktur, Standard-Setups, wiederkehrende Auftragsformate). Jedes Template-Projekt hat index.md mit use_when im Frontmatter, damit die Auswahl später ohne Öffnen funktioniert.

Templates werden vom Doctor nicht als verwaist gemeldet und tauchen im Index als eigene Gruppe auf.

50_Resources/

Wissen ohne Projektbezug: Snippets, Runbooks, Cheatsheets, Konfigurations- Notizen, Tool-Vergleiche. Der Unterschied zu 30_Research/: Ressourcen sind Nachschlagewerk, Research beantwortet eine Frage.

90_Archive/

Abgeschlossenes bleibt lesbar und indexiert, ist aber aus dem Blick. Beim Archivieren status: archived setzen und den kompletten Projektordner verschieben, damit relative Verweise erhalten bleiben.

_index/

Generiert von build_index.py. Enthält vault-index.json (Maschine), INDEX.md (Mensch), backlinks.json. Nie von Hand editieren. Wer den Ordner in Obsidian nicht sehen will: Einstellungen → Dateien und Links → „Ausgeschlossene Dateien" auf _index setzen (er bleibt auf der Platte und für die Skripte nutzbar).

Wohin gehört diese Notiz?

1. Gehört sie zu einem konkreten Vorhaben mit Ende? → 10_Projects/<slug>/
2. Beantwortet sie eine Frage, die auch ohne das Vorhaben interessant bleibt? → 30_Research/
3. Ist es eine Vorlage oder ein Boilerplate? → 40_Templates/…
4. Ist es Nachschlagewissen ohne Frage und ohne Vorhaben? → 50_Resources/
5. Ist es ein Dauerbereich, unter dem mehrere Projekte hängen? → 20_Areas/
6. Weiß man es nicht? → 00_Inbox/ und beim nächsten Aufräumen entscheiden. Das ist kein Versagen, sondern der vorgesehene Weg.

Dateinamen

• Dateiname = sprechender Titel, keine Datumspräfixe (Datum steht im Frontmatter und ist dort auch sortierbar).
• Ausnahme: Daily-/Log-Notizen, dort YYYY-MM-DD.md.
• Projekt- und Template-Ordner tragen Slugs, einzelne Notizen dürfen Leerzeichen und Großschreibung haben — Obsidian-Wikilinks kommen damit klar.
• Keine Umlaute in Ordnernamen; in Dateinamen sind sie unkritisch, aber Slugs bleiben ASCII.

Anpassung der Struktur

Die Ordnernamen sind nicht heilig, die Zuordnung Pfad → Typ schon: Sie steht in scripts/vaultlib.py unter FOLDER_TYPES. Wer umbenennt, passt dort an — sonst raten die Skripte falsch, und type im Frontmatter muss überall explizit gesetzt sein. Frontmatter gewinnt immer gegen die Ordner-Ableitung.